Menos pareto y más Kraljic

Lo sé: yo también he escrito sobre las bondades del análisis de Pareto, pero creo que se sigue abusando del pobre Wilfredo. Veamos:

1. Es un análisis contable: yo incluso diría que es un análisis sociológico, porque el bueno del Sig. Pareto decía que el 80% de la riqueza estaba en el 20% de la población. A partir de ahí, comentaba la injusticia que esto suponía, etc.
2. Es un análisis de finales del siglo XIX. No con esto quiero decir que todos los análisis antiguos estén obsoletos, pero sí que hay que entende que desde entonces la situación puede variar o que haya otros aspectos a considerar. Si las cinco fuerzas de Potter están en desuso y su autor sigue dando conferencias, Pareto...
3. Siguiendo el hilo anterior, es un análisis que obvia muchos cambios, tales como: comportamiento del proveedor, cambio del mercado (oligopolios, monopolios, mercado global frente a mercado local...), análisis de riesgo, etc.
4. La estrategia se ha convertido en una parte esencial de las compras, mientras que antaño las compras era el departamento que se involucraba en la parte final de la negociación o bien ni eso...Pareto no sirve para crear una estrategia.

A nivel global, prácticamente todas las grandes compañías y grupos de compra han pasado del análisis de la gestión basada en la geografía a una gestión por categorías, de una gestión basada en pareto a una gestión basada en estrategia, es decir, en el análisis de Kraljic. Esto nos ofrece varias ventajas:

1. El análisis de Kraljic nos da una visión clara de nuestra empresa en el mercado.
2. El análisis de Kraljic nos ayuda a preparar una estrategia de negociación.
3. El análisis de Kraljic nos enseña los riesgos de una categoría

Extraído del Curso de Gestión de Proyectos

Con todo esto no quiero decir que no se deba utilizar el análisis de Pareto, sino que no debemos utilizarlo para crear una estrateiga o una gestión de compras, sino para analizar determinadas situaciones y hasta cierto punto. Recuerdo un jefe de compras que redujo el stock de motores porque estaban en lo más alto del 80% de gasto y paró las líneas de producción semanas en la primera rotura de stock...no había analizado el riesgo, sino sólo había hecho un Pareto.

Seamos claros: ni el análisis de Kraljic ni ninguna otra técnica nos hará es sustituir la mente humana. Kraljic representa una herramienta eficaz para trazar una estrategia. Se puede hacer variaciones de dicho análisis para saber cómo nos ven los proveedores, qué proyectos podemos priorizar, etc.

 

Como decía un empresario en un desayuno en el que estuve este martes, "podrán copiar tus técnicas, tu tecnología e incluso tu estilo, pero nunca podrán copiarte a ti".

El Pareto en Compras

A principios del siglo XX un sociólogo declaró que la mayor parte de la riqueza (el 80%) se encontraba en una proporción pequeña de la población (el 20%), no teniendo ésta influencia política. Esta misma proporción se podía aplicar a casi cualquier aspecto de la vida, por lo que pasó a conocerse por la Regla del 80-20, aunque yo prefiero nombrarla en honor a su inventor, el francés Vilfredo Federico Damaso Pareto.

 

A la hora de realizar un pareto, debemos tener en cuenta siempre dos aspectos: el objeto que vamos a estudiar (materiales, carga laboral, ahorros potenciales, etc.) y la cantidad. En el ejemplo que propongo, vemos un ABC de movimientos de materiales que utilicé para priorizar qué materiales debo estudiar primero para reducir los costes.

 

Vamos a ver algunas de las funciones en las que este análisis nos puede ayudar:

 

1. Organización del almacén: he aquí la más básica, ya que el análisis pareto encierra un ABC (en este caso, de materiales). Si el ABC es de movimiento, veremos que aproximadamente en torno al 80% de los movimientos los hacemos con el 20% de las referencias. Esto nos permite:
• Ubicarlas de manera que optimicemos el tiempo del almacenero.
• Negociar consignas para mejorar el flujo de capital (al tener mucho movimiento, el proveedor estará más abierto a este tipo de negocio).
• Negociar reducciones de coste, ya que tenemos mucho movimiento y aunque el precio unitario sea bajo, el impacto que obtendremos será mayor al final del año.
• Si el análisis no es de movimiento, sino de valor, podemos priorizar las negociaciones para obtener mayores resultados a corto plazo de nuestro trabajo.
2. Organizar el trabajo de nuestro departamento: cuando vemos que la mayor carga laboral recae sobre una persona, siempre podemos optimizar recursos y redistribuir el trabajo teniendo en cuenta las aptitudes y actitudes de nuestros trabajadores.
3. Establecer prioridades en los proyectos: si hacemos un análisis del impacto (ahorros, mejora de calidad, etc.) de nuestros proyectos, podemos centrarnos en aquellos que tienen un impacto mayor en nuestros negocios.