Compras sobre proyectos

Las últimas consultas que me han llegado tratan sobre la gestión de compras sobre proyectos. Cuando tenemos un proyecto (ya sea la construcción de un colegio, fabricar determinada máquina, un mueble o incluso poner en serie la fabricación de algo), parece que Compras pasa a un segundo plano y nuestro trabajo lo hace producción u otro departamento. ¿Cómo podemos demostrar nuestro valor? Veamos varios aspectos:

1. Elementos comunes frente elementos singulares: todo proyecto suele tener elementos comunes a otros proyectos (materiales, servicios, etc.). Dichos elementos pueden suponer un porcentaje muy variable del coste total (yo he visto entre un 10% y un 80%). Compras puede hacer una gestión de dichos elementos para:
• Reducir los costes: ya sea mejorando la negociación con respecto a objetivos logrados en el pasado, gestionando stocks, encontrando mejoras en el mercado, etc.
• Actualizar y mejorar los presupuestos: compras debe ayudar a confeccionar un presupuesto en base a los costes que hay en el mercado. Siempre tenemos precios aproxiamados que podremos mejorar.
•  Mejorar procesos: ya no sólo aplicando el JIT más básico, sino también observando el comportamiento que tanto los servicios como los materiales han tenido en nuestro proceso.
2. Gestión por categorías: aunque estemos ante proyectos singulares, la gestión por categorías no puede ayudar de la siguiente forma:
• Reducir costes mediante la gestión correcta de proveedores: un proveedor muchas veces puede suministrar distintos tipos de materiales, lo que mejorará nuestra posición en la negociación frente a un cliente / proveedor puntual.
• Encontrar mejoras en el mercado: una gestión por categorías mejora el conocimietno del comprador.

En base a estos dos elementos, podemos definir:

1. Objetivos de compras por proyecto (ahorros, mejora de la cadena de suministro, mejora del proceso...).
2.  Reducción del riesgo la gestión de la calidad del suministro.
3. Búsqueda de mejoras para los proyectos (mejoras en calidades, prestaciones, etc.).

Como vemos, aunque estemos hablando de compras sobre proyectos, donde la programación es un poco "al uso", Compras puede realizar un trabajo que mejore la competitividad de nuestra empresa.