Seguimiento de Proyectos.

Hace poco tratamos el seguimiento de objetivos. Últimamente he recibido varias consultas en las que se me preguntaba por el seguimiento de proyectos. Me parece que en ocasiones confundimos el seguimiento de objetivos con el de proyectos.

 

Primero pensemos qué perseguimos con el seguimiento del proyecto, es decir, comprobar que el proyecto está evolucionando como preveíamos y, si no es así, tomamos las medidas correctoras que estimamos oportunas. Es correcto, pero incompleto. El seguimiento de un proyecto debe incluir los siguientes aspectos:

 

1. Seguimiento del proceso en sí: tenemos que empezar a seguir el proyecto desde que se establece los objetivos hasta su finalización. Esto nos dará mucha información sobre cómo gestionar futuros proyectos.
2. Seguimiento de los parámetros que hemos elegido para medir la efectividad del proyecto. Son parámetros externos (la bolsa, movimientos del mercado, etc.) que nos permiten al mismo tiempo adecuar los objetivos para futuros proyectos.
3. Seguimiento del comportamiento de los involucrados. Al fin y al cabo, trabajamos con personas y éstas reaccionan de forma distinta a las mismas situaciones. Cuanto más estudiemos su comportamiento, mejor podremos trabajar y aprender de ellas.

Como vemos, esto nos dará mucha más información y podremos ser más efectivos cada vez. Si no lo hacemos así, corremos el riesgo de cometer los mismos errores una y otra vez, siendo cada vez menos efectivos y necesitando cada vez más tiempo para hacer nuestro trabajo.